ANALISIS SIAKAD DENGAN METODE PIECES
MAKALAH
ANALISIS SIAKAD DENGAN MENGGUNAKAN
METODE PIECES
DisusununtukmemenuhitugasPengembangan
dan ImplementaSistemInformasi
DosenPengampu :
Endang Kurniawan,
S.kom., M,M., M.Kok., CEH., CHFI., CIPM.
DisusunOleh :
1.
MuchamadKhafiddin (4117014)
2.
M Rizki
Ramadhan (4117049)
3.
Siti
Almaida Anabila (4117074)
4.
ZunahAwfiah (4117064)
FAKULTAS SAINTEK
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM
JOMBANG
2019
ABSTRAK
DarulUlum
Islamic Boarding School or better known as UNIPDU, is a college located in East
Java, Indonesia precisely in the City of Santri, namely Jombang which was
founded on January 5, 2002 as a private university. At the beginning of the
establishment the university was not named UNIPDU, but DarulUlum University,
then based on the Decree of the Director General of Institutional Development
of Islamic Religion Number E / 110/1999 Changed to DarulUlum Islamic College
(STAI DU).
Efforts
to develop higher education based on science, Islam, and entrepreneurship
continue to be carried out, and based on the Decree of the Minister of National
Education of the Republic of Indonesia Number Dj.II / 10/2003 the
DarulUlumJombang Islamic High School was changed to DarulUlumJombangPeesantren
College.
On
January 5, 2002 the inauguration ceremony of the University of DarulUlumJombang
(UNIPDU) was held which was attended by Dr. H. Hamzah Haz Deputy President of
the Republic of Indonesia at the time witnessed by the Kyai who were full of
DarulUlumJombang Islamic Boarding Schools and other Islamic Boarding Schools.
The
DarulUlumJombang High Islamic Boarding School (UNIPDU) is currently using the
Academic Information System (SIAKAD). SIAKAD itself can unite all information
from various parts into one logical information so that it can get the
information needed easily. The PIECES method is a method that uses six
evaluation variables, namely Performance, Information / Data, Economic, Control
/ Security, Efficiency, and Service. This method is used to evaluate various
operational procedures in an organization, company, related institution, or
government institution. The results of the analysis are usually statements that
assess weaknesses and shortcomings or good and bad.
Keywords: (Website, SIAkad, PIECES Method)
INTISARI
UniversitasPesantren
Tinggi DarulUlumataulebihdikenaldengan UNIPDU, adalahsebuahperguruan Tinggi
yang berada di Jawa Timur, Indonesia tepatnya di Kota Santri,yaituJombang yang
didirikan pada 5 Januari 2002 sebagaiperguruantinggiswasta. Pada awalberdirinyauniversitasinitidakbernama
UNIPDU, melainkanUniversitasDarulUlum,kemudianberdasarkan SK
DirjenPembinaanKelembagaan Agama Islam Nomor E/110/1999 BerubahmenjadiSekolah
Tinggi Agama Islam DarulUlum(STAI DU).
Usaha
untukmengembangkanperguruantinggi yang berbasis pada keilmuan, keislaman, dan
kepesantrenanterusdilakukan, dan berdasarkan SK Menteri Pendidikan Nasional RI
NomorDj.II/10/2003 Sekolah Tinggi Agama Islam DarulUlumJombang di
rubahmenjadiUniversitasPeesantren Tinggi DarulUlumJombang.
Pada
tanggal 5 januari 2002 diadakanupacaraperesmianberdirinyaUniversitasPesantren
Tinggi DarulUlumJombang(UNIPDU) yang dihadiri oleh Dr. H. Hamzah Haz Wakil
Presiden RI saatitudengandisaksikan para
KyaisepuhPondokPesantrenDarulUlumJombang dan
PondokPesantrenlainnya.
UniversitasPesantren
Tinggi DarulUlumJombang(UNIPDU)
saatinisudahmenggunakanSistemInformasiAkademik(SIAKAD).SIAKAD
sendiridapatmenyatukansemuainformasidariberbagaimacambagianmenjadisatuinformasisecara
logical sehinggabisamendapatkaninformasi yang dibutuhkansecaramudah. Metode
PIECES yaitumetode yang menggunakanenamvariabelevaluasi,yaituPerformance,
Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency,
dan Service.
Metodeinidigunakanuntukmengevaluasibermacam-macamproseduroperasionaldalamsebuahorganisasi,
perusahaan, institusiterkait, maupunlembagapemerintahaan. Hasil
analisanyabiasanyaberupapernyataan-pernyataan yang menilaikelemahan dan
kekuranganataubaik dan buruknya.
Kata Kunci : (Website, SIAkad,
Metode PIECES)
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah swt. Ataslimpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan tugas Bahasa Indonesia ini sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
Makalah
yanginiberjudul “ANALISIS SIAKAD DENGAN
MENGGUNAKAN METODE PIECES”.MakalahinidibuatuntukmemenuhitugasPengembangan
dan ImplementaSistemInformasi. Pada kesempatanini, penulismengucapkanterimakasihkepada
:
1. Endang Kurniawan, S.kom., M,M., M.Kok.,
CEH., CHFI., CIPM. SelakuDosenmatakuliahPengembangan dan
ImplementaSistemInformasi.
2. MukhamadMasrur, S.Kom., M.Kom.
SelakuDekanFakultasSains dan Teknologi UNIPDU Jombang
Namun
kami menyadaribahwamakalahinimasihjauhdarikesempurnaan.
Oleh karenaitu, kritik
dan saran sangatdiharapkan.
Semogadenganmakalahinidapatmemberikanmanfaat
yang berarti demi kemajuanilmupengetahuanbangsa, negara, maupun agama.
Jombang,
28 Maret 2019
( Penyusun)
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
Perkembangan
teknologi yang semakin maju di era globalisasi seperti sekarang ini menuntut
sumber daya manusia berkualitas dalam hal komputerisasi bagi semua kalangan,
baik dari segi pendidikan maupun dalam dunia bisnis. Saat ini komputer juga
dapat digunakan sebagai pengolah data dalam dunia pendidikan, kesehatan,
pemerintah, swasta, maupun bidang
lainnya. Komputer juga dapat digunakan sebagai
media pencarian informasi untuk mempermudah kerja dan kinerja orang yang
menggunakannya. Informasi-informasi tersebut sangat mudah didapatkan melalui
teknologi jaringan internet yang telah tersebar luas didunia.
Jaringan
internet merupakan sebuah jaringan komputer dalam skala global/mendunia.
Jaringan komputer ini dapat berskala internasional yang dapat membuat masing-masing
komputer saling berkomunikasi satu dengan yang lain. Dengan internet manusia
bisa mendapatkan informasi dan dapat saling berkomunikasi dimanapun mereka
berada. Informasi yang terdapat di internet sangat mudah didapatkan melalui
situs web.
Situs
web telah banyak digunakan oleh berbagai macam pihak mulai dari instansi
pemerintahan, lembaga
pendidikan, perusahaan,
praktisi media massa,hinga setiap orang yang memiliki akses ke internet dapat
menggunakannya selama 24 jam. Kegunaan situs web sangatlah beragam, bisa digunakan sebagai
media informasi, promosi; alat
penjualan,
hingga dapat memberikan gambaran secara jelas bagi masyarakat tentang sebuah
instansi atau lembaga.
Situs
web juga telah menjadi suatu sarana interaksi sosial masyarakat, seperti facebook,
twitter, blog, dan situs sosial
lainnya yang bisa memberikan
kemudahan komunikasi bagi setiap penggunanya. Kemudahan komunikasi inilah yang dijadikan alasan oleh
instansi pemerintah, perusahaan, lembaga
pendidikan serta pengguna internet lainnya menggunakan situs web sebagai media
komunikasi informasi kepada masyarakat.
Suatu universitas yang baik haruslah memiliki satu situs web guna
memberikan informasi kepada masyarakat tentang universitas tersebut. Informasi-informasinya bisa
berupa; sejarah, visi dan misi,
kompetensi, profil, serta informasi akademik yang ada pada universitas
tersebut. Dengan adanya informasi-informasi tersebut, maka masyarakat dapat
menilai kualitas dari universitas, dan
juga bisa memberikan suatu kejelasan bagi siswa yang belajar melalui sistem
informasi akademik yang ada.
Universitas
Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang merupakan salah satu Univesitas berbasis
pesantren yang ada di Jawa Timur. UNIPDU Jombang menggunkan
SistemInformasiAkademik(SIAkad) mulaitahun 2015. SIAkadsendiridapatmenyatukan
semua informasi dari berbagai macam bagian menjadi satu informasi secara logical
sehingga bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara mudah. Sistem
akademik yang ada pada UNIPDU memungkinkan mahasiswa untuk melihat dan mengolah
data-data perkulihan mereka. Data-data tersebut antara lain berupa; biodata mahasiswa,
daftar mata kuliah, daftar jadwal kuliah, daftar Dosen, informasi transkrip nilai,
informasi KHS (Kartu Hasil Studi), informasi dan pengisian KRS (Kartu Rencana
Studi). Semua data-data tersebut dapat mahasiswa lihat dan akses melalui situs
sistem akademik online UNIPDU dengan sangat mudah. Walaupun demikian bukan
berarti situs web yang menangani sistem informasi akademik online di
UNIPDU tidak memiliki kekurangan.
Berdasarkanuraianlatarbelakangdiatasdapatdisimpulkan,
perumusanmasalahdarilaporanhasilanalisisuntuktugasUjiantengah Semester adalah “bagimanapemanfaatan
dan penggunaanSIAkad online di UniversitasPesantren Tinggi DarulUlumJombang .
Agar
pembahasanlebihter-arahmakapenulismembatasiapa yang perludibahasdalamlaporan
Analisa, yaitumeliputipermasalahan yang seringterjadi pada SIAkad UNIPDU.
Baikpermsalahan yang di terimanadosenmaupunmahasiswa.
AdapuntujuandariAnalisisSIAkad
Online UNIPDU adalah:
1. UntukmemperolehgambaransecaraumummengenaipenggunaanSIAkad
UNIPDU
2.
Untukmengetahuikendalaapasaja
yang di hadapi oleh situs web SIAkad UNIPDU.
AdapunmanfaatdilakukannyaAnalisisSIAkad
Online UNIPDU adalah:
1. MampumengetahuigambaranumummengenaipenggunaandariSIAkad
Online UNIPDU
2. Agar
terjawabberbagaipermasalahan-permasalahan yang seringdikeluhkan oleh mahasiwa.
a.
Lokasi Penelitian
Lokasi
penelitian dilaksanakan di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang yang
beralamat di Kampus Unipdu, PP. Darul’Ulum Peterongan Jombang 61481 Jawa
Timur-Indonesia, tepatnya di Kantor Dekanat Fakultas Sains dan Teknologi.
b.
Waktu Penelitian
Penelitian
ini dilaksanakan pada hari senin, 1 April 2019.
Berikut adalah cara-cara yang digunakan untuk
mengumpulkan data adalah sebagai berikut:
1.
Observasi
Pada sistem observasi ini pengumpulan data dilakukan
dengan cara pengamatan dan pencatatan secara langsung. Dengan cara datang
langsung ke lapangan yaitu Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang yang
terletak di komplek Pondok Pesantren Darul Ulum Jombang Telepon (032)1873655, Fax. (032)1876771. berdasarkan
fakta dan kenyataan yang ada dan penting untuk di wawancara mengenai SIAKAD di
UNIPDU yaitu Dosen dan Mahasiswa.
2.
Metode Wawancara Langsung
Guna mendapatkan
informasi akademik yang berkaitan dengan penulisan laporan ini kami langsung
mewawancarai kepadabapakMukhamadMasrur,S.Kom.,M.Kom.
SelakuDekanFakultasSains dan Teknologi UNIPDU Jombang.
3.
Dokumentasi
Adalah pengumpulan data dengan cara melihat atau
membaca sumber sumber dokumen yang pada lembaga yang terkait misalnya,
mengunjungi langsung tempat penyimpanan data mahasiswa, dosen maupun karyawan.
4.
Studi Pustaka
Untuk metode ini dilakukan berdasarkan apa yang kita
dapat pada saat berkunjung langsung ke UNIPDU Jombang, serta mencari tau
informasi dari internet dan buku Pedoman Akademik 2017/2018, beberapa jurnal
penelitian dengan menggunakan metode pieces.
Metode
analisis yang digunakan yaitu metode PIECES menurut Wukil Ragil, (2010:17).
Metode ini menggunakan enam variable evaluasi yaitu :
1. Performance
(kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis PIECES.
Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur yang
ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa
handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang
diinginkan. Dalam hal ini kinerja diukur dari:
a. throughput, yaitu jumlah pekerjaan/output/deliverables yang dapat
dilakukan/ dihasilkan pada saat tertentu.
b. response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan
untuk menghasilkan output/deliverables tertentu.
2. Information
(informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Informasi
yang disajikan haruslah benar–benar mempunyai nilai yang berguna. Hal ini dapat
diukur dengan :
a.
Keluaran (outputs): Suatu sistem dalam memproduksi keluaran.
b.
Masukan (inputs): Dalam memasukkan suatu data sehingga kemudian
diolah untuk menjadi informasi yang berguna.
3. Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya penyelenggaraannya.
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk
mendeteksi kesalahan/ kecurangan menjadi semakin baik pula.
5. Efficiency
(efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki,
sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih unggul dari
pada sistem manual.
6. Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan. Buatlah kualitas
layanan yang sangat user friendly untuk end – user (pengguna) sehingga pengguna
mendapatkan kualitas layanan yang baik.
BAB II
LANDASAN TEORI
Analisis adalah aktivitas yang
terdiri dari serangkaian kegiatan seperti, mengurai, membedakan, memilah
sesuatu untuk dikelompokkan kembali menurut kriteria tertentu dan kemudian
dicari kaitannya lalu ditafsirkan maknanya.
Pengertian Analisis dapat juga diartikan sebagai usaha dalam
mengamati sesuatu secara mendetail dengan cara menguraikan komponen-komponen
pembentuknya atau menyusun komponen tersebut untuk dikaji lebih lanjut. Ada
juga yang menganggap arti analisis sebagai kemampuan dalam memecahkan atau
menguraikan suatu informasi atau materi menjadi komponen-komponen yang lebih
kecil sehingga lebih mudah dimengerti dan mudah dijelaskan.
Sistem
adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk
mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma)
dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen
atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi,
materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di
mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga
merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam
suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti
negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain
seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana
yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
2.2.1 Komponen Sistem
Komponen sistem adalah suatu sistem
terdiri dari sejumlah komponen komponen dan saling berinteraksi, dan bekerja
sama untuk memperoleh suatu kesatuan komponen-komponen sistem tersebut dapat
berupa suatu bentuk subsistem-subsistem. Setiap subsistem-subsistem memiliki
sifat-sifat dari sistem sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses-proses sistem secara keseluruhan atau suatu sistem yang
satu kesatuan yang dikumpulkan yang berguna untuk membuat yang baru. Sutabri, (2004:12).
Jenis – jenis sistem terdiri dari sistem abstrak, sistem fisik, sistem alami,
sistem buatan manusia, sistem deterministik, sistem probabiliistik dan sistem
tertutup dan terbuka.
2.3 Informasi
Informasi merupakan salah satu kunci
pada saat ini. Semua kegiatan manusia memerlukan informasi dan bisa juga
dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntun untuk menghasilkan informasi.
Untukmemperoleh dan menghasilkaninformasi, komputerserta teknologinya adalah
salah satualat bantu yang sangattepat. Penggunaan komputer yang
semakinbanyakmendorongterbentuknyasebuahjaringankomputer yang
mampumelayanikebutuhantertentu. Dengan adanya jaringan komputer,
pengolahaninformasidapatberlangsungdenganlebihbaik lagi.
Informasi
adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
diinterpretasikan
untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi
akan mengelolah data menjadi
informasi atau mengelola data dari
bentuk tidak berguna menjadi yang berguna bagi menerimanya. Sutabri, (2005:
18). Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk
mengambil keputusan yang tepat. George H. Bodnar, (2000:1).
Dari pendapat diatas dapat
disimpulkan bahwa informasi adalah hasil dari pengolahan data yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan dan dapat digunakan bagi yang
menerimanya. Hasil data tersebut yang berguna bagi penerimanya yang mengambarkan
sesuatu kejadian yang nyata.
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem
didalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi
yang bersifat manejerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi dapat
menyediakan pada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sutabri.
Sistem informasi adalah suatu sistem
didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukungoperasi,
bersifatmanajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakanpihakluartertentudengan laporan-laporan yang diperlukan. Jugiyanto.
2.5 Akademik
Akademik adalah pendidikan atau
proses belajar mengajar. Akademik itu sendiri jika dilihat dari latar belakang
terminologis adalah sebuah keadaan dimana orang-orang bisa menyampaikan dan
menerima gagasan, pemikiran, atau ilmu pengetahuan sekaligus melakukan
pengujian terhadapnya secara jujur, terbuka, dan leluasa. Febry Imam Munandar
(2008 : 30).
2.6 Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik adalah
suatu disiplin akademik atau bidang studi, juga merupakan suatu cabang
pengetahuan yang diajarkan atau diteliti ditingkat sekolah dan perguruan
tinggi. Disiplin akademik ini didefinisikan dan diakui jurnal akademik yang
mempublikasikan riset pada suatu bidang serta masyarakat terpelajar dan
departemen atau fakultas akademik yang menjadi tempat para praktisi tersebut.
Febryimam Munandar, (2008:31). Sistem infromasi akademik pada Universitas
Diponegoro Semarag yang dimaksud adalah sistem pengolahan data yang berhubungan
dengan proses belajar mengajar universitas antara lain: pengolahan data
mahasiswa, mata kuliah, data dosen, data nilai,
kelas dan juga sistem untuk penyimpanan data dan Persiapan dokumen untuk
membantu dalam pengambilan keputusan yang dilakukan manusia dengan dibantu alat
berupa sistem komputer. Tujuan diadakan pengolahan data kuliah yaitu untuk
memperlancar kegiatan belajar mengajar didukung administrasi yang rapi dan
terstruktur, menyajikan informasi yang penting dalam bentuk tertulis serta
penyimpanan semua dokumen.
2.7 Mahasiswa
Mahasiswa adalah
peserta didik anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri
melalui proses pembelajaran pada jalur pendidikan baik formal maupun
non-formal, pada jenjang pendidikan dan
juga jenis pendidikan tertentu. Siswa atau siswi istilah bagi peserta didik
pada jenjang pendidikan dasar dan menengah. Mahasiswa atau mahasiswi istilah
umum bagi peserta didik pada jemjang pendidikan tinggi. Firmansyah (2008:21).
2.8 Guru /Dosen
Guru atau Dosen
adalah seorang pengajar suatu ilmu. Dalam bahasa Indonesia, guru umumnya
merujuk pendidikan professional dengan tugas utama mendidik, mengajar,
membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, mengevaluasi peserta didik.
Guru adalah
pendidik dan pengajar pada pendidikan anak usiadinijalursekolahataupendidikan
formal, pendidikan dasar, pendidikan menengah. Guru
harusmempunyaisemacamkualifikasi formal, dalam pengertian yang lebih luas,
setiap orang yangmengajarkansesuatu yang baru dapat juga dianggap guru.
Firmansyah (2008: 24).
2.9 Web
Website adalah sering juga disebut
Web, dapat diartikan suatu kumpulan-kumpulan halaman yang menampilkan berbagai
macam informasi teks, data, gambar diam ataupun bergerak, data animasi, suara,
video maupun gabungan dari semuanya, baik itu yang bersifat statis maupun yang
dinamis, yang dimana membentuk satu rangkaian bangunan yang saling berkaitan
dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan halaman atau hyperlink.
Atau definisi website adalah
kumpulan dari berbagai macam halaman situs, yang terangkum didalam sebuah
domain atau juga subdomain, yang lebih tempatnya berada di dalam WWW (World
Wide Web) yang tentunya terdapat di dalam Internet.
Halaman website biasanya berupa
dokumen yang ditulis dalam format Hyper Text Markup Language (HTML),
yang bisa diakses melalui HTTP, HTTP adalah suatu protokol yang menyampaikan
berbagai informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para user atau
pemakai melalui web browser.
Jenis-jenis website ada 3 (tiga)
macam diantaranya, bisa dibaca dibawah ini:
- Website Statis adalah suatu website yang
mempunyai halaman yang tidak berubah. Yang artinya adalah untuk melakukan
sebuah perubahan pada suatu halaman hanya bisa dilakukan secara manual
yitu dengan cara mengedit kode-kode yang menjadi struktur dari website itu
sendiri.
- Website Dinamis adalah merupakan suatu website
yang secara strukturnya diperuntukan untuk update sesering mungkin.
Biasanya selain dimana utamanya yang bisa diakses oleh para pengguna
(user) pada umumnya, juga telah disediakan halaman backend yaitu untuk
mengedit konten dari website tersebut. Contoh dari website dinamis seperti
web berita yang didalamnya terdapat fasilitas berita, dsb.
·
Website
Interaktif adalah suatu website yang memang pada saat ini memang terkenal.
Contohnya website interaktif seperti forum dan blog. Di website ini para
pengguna bisa berinteraksi dan juga beradu argumen mengenai apa yang menjadi
pemikiran mereka.
2.10 Internet
internet
adalah jaringan besar yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer
yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia, melalui
telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi yang lain. Internet dibentuk oleh
jutaan komputer yang terhubung bersama dari seluruh dunia, memberi jalan bagi
informasi (mulai dari text, gambar, audio, video, dan lainnya ) untuk dapat
dikirim dan dinikmati bersama. Untuk dapat bertukar informasi, digunakan
protocol standar yaitu Transmision Control Protocol dan internet Protocol yang
lebih dikenal sebagai TCP/IP.
TCP (Transmission Control Protocol) bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkanpaket-paketpengiriman data.
TCP (Transmission Control Protocol) bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkanpaket-paketpengiriman data.
2.11 Pengertian SIAKAD
Sistem Informasi
Akademik merupakan sumber daya yang terhadap segala sesuatu dalam bentuk
informasi yang ada kaitannya dengan masalah-masalah akademik di kampus.
Sistem Informasi Akademik selain
merupakan sumber daya informasi di kampus, juga bisa digunakan sebagai sarana
media komunikasi antara dosen dan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa, dosen
dengan pejabat kampus terkait dan siapa saja yang ada di lingkungan kampus.
Karena menggunakan teknologi internet tidak hanya dilakukan dalam kampus saja
tetapi diluar kampuspun bias dilakukan bahkan dimana saja di seluruh dunia ini
asalkan ada sebuah komputer yang terhubung dengan internet. Sistem Informasi
Akademik merupakan sistem informasi yang
berbasis web yang bertujuan untuk membentuk Knowledge Based System yang dapat
diakses melalui internet, sebagai contoh macam informasi yang ada didalamnya
adalah: (Arifin:2002)
a. Berita, berisi informasi terbaru
yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan maupun informasi teknologi dari
berbagai sumber berita.
b. Pendidikan, berisi informasi
yang berkaitan dengan perkuliahan yang terdapat dilembaga pendidikan, contohnya
kurikulum, Satuan Acara Perkuliahan (SAP), materi kuliah, Kerja Praktek, tugas
akhir dan penelitian.
c. Komunitas, berisi tentang
komunitas yang ada di lembaga pendidikan yang akan menginformasikan tentang
Civitas Akademika misalnya Staff, mahasiswa, Alumni, bulletin dan lain-lain.
d. Data Personal, berisi Informasi
yang berrhubungan dengan mahasiswa diantaranya;
1) Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai
dengan mata kuliah yang telah diprogramkan dalam satu semester
2) Kartu Hasil Studi(KHS) untuk
mengetahui hasil yang telah dicapai selama mengikuti perkuliahan dan hasil
evaluasi studi, sekaligus mengetahui indeks prestasi mahasiswa.
e. Jadwal Perkuliahan, yang berisi
tentang jadwal kuliah, memonitor jadwal perkuliahan dosen, jumlah kehadiran
dalam mengikuti perkuliahan
f. Perpustakaan, berisi tentang
informasi buku melalui katalog online
g. Electronic Mail (Email),
fasilitas ini untuk mengirim dan menerima surat/pesan sekaligus dapat dijadikan
sebagai sarana atau alat diskusi.
2.12 Metode Analisis
Metode Analisis
yang digunakan adalah metode PIECES menurut Wukil Ragil, (2010:17). Metode
PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok
permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya
akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi,
ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini
disebut dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control,
Eficiency and Service). Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan
sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi.
BAB III
HASIL dan PEMBAHASAN
3.1
Hasil
Dalammelakukananalisissebuah
situs web sistemakademik (SIAkad) pada UNIPDUmakahasil yang dicapai oleh
penulisadalahsebuah situs web yang menyediakaninformasi. Situs web
tersebutmerupkansuatu situs web yang menyediakanberagaminformasi, baiktukisan,
gambar dan infromasimengenaiinformasiakademik yang ada pada UNIPDU. Web
sisteminformasiakademik (SIAkad) UNIPDU memilikibeberpapilihan.
Kontendenganbentuk yang jelasdalammenyediakaninformasiakademik yang
dapatmempermudahmahasiswa dan dosenyang ada di UNIPDU.
Dalammelakukankegiatanbelajar dan mengajar. Situs web sistemakademik (SIAkad)
pada UNIPDU digunakansebagaisaranainformasiuntukmnegetahuikarturencanastudi
(KRS), kartuhasilstudi (KHS), trnskip Nilai, daftar jadwalkuliah, data
mahasiswa dan macam-macam data akademiklainnya. Pada saatmengakses situs web
sisteminformasiakademik UNIPDU terdapathalamanpanduanmengenaipenggunaan situs
web tersebut di SIAkad UNIPDU.
3.2
Pembahasan
3.2.1 Analisis Kinerja (performance)
Analisis
kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur
yang ada masih mungkin di tingkatkan
kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa handalkah suatu sistem
informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Kinerja
diukur dari seberapa tanggap suatu sistem dalam meberikan sebuah informasi pada
mahasiswa.
Setiap mahasiswa pasti menginginkan sebuah web
SIAkad yang baik dan memili respon cepat dalam memberikan pelayannanya, semisal
pengambilan jadwal mata kuliah atau saat melakukan cetak kartu ujian.
Pada situs
web sistem informasi akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum,
kecepatan dalam memberikan sebuah informasi bisa dibilang sudah sangat baikakan tetapi respon sebuah sistem saat melakukan percetakan
kartu ujian atau peng-uploadan nilai seringkali server mengalami down. Salah
satu faktor kenapa server mengalami down adalah karna jumlah mahasiswa yang
menggakses cukup banyak. Dan hasil dari wawancara di peroleh bahwasannya server
seringkali mengalami down disebabkan karna server masih sewa, dan dalam satu
server itu sendiri tidak hanya melayani unipdu saja melainkan juga yang
lainnya.
3.2.2 Analisis Informasi (Information)
Inforasi merupakan nilai apakah prosedur yang ada
saat ini masih dapat di perbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilakn
menjadi lebih baik. Kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal yaitu
informasi harus akurat, tepat pada waktu, dan relevan. Akurat adalah informasi
harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat
pada waktu (up to date) adalah informasi yang disampaikan tidak boleh terlambat
dan infromasi yang ad harus yang terbaru.sedangkan relevan yaitu informasi yang disajikan harus tepat pada
sasaran atau berguna bagi pemakainya.
Pada situs web SIAkad Universitas Pesantren
Tinggi Darul Ulum, dalam pemberian informasi bisa dibilang sudah cukup akurat
karna informassi yang di sajikan dalam website cukup baik, karena setelah
melakukan login web SIAkad Mahasiswa dan Dosen dapat melihat informasi tentang
kartu rencana studi (KRS), Kartu hasil studi (KHS) transkip nilai jadwal
perkuliahan, data mata kuliah, data mahasiswa, pengumuman nilai ujian per mata
kuliah
Informasi situs web SIAkad UNIPDU lumayan tepat waktu (up to date) karena setiap
ada pengumuman terbaru selalu di tampilkan di website tersebut, mengumumantersebutmeliputiKartuRencanaStudi
(KRS), Kartu Hasil Studi (KHS) ataupunTranskipnilai. Informasi pada web SIAkad
cukup relevan karena informasinya dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan dosen
yang ada di Universitas Pesantren Tinggi DarulUlum.
3.2.3 AnalisisEkonomi (Economy)
Membahasmengenaiururusanekonomi
yang di keluarkan oleh suatulembagaatauperusahaan. Denganadanya situs web
SIAkad UNIPDU baikDosenataupunMahasiswadapatbermanfaatdalammeminimalkanbiaya
yang dikeluarkan. Jaringan internet yang menghubungkanantaramahasiswa dan
dosendenganUNIPDU dapatmenghematwaktu
dan biayadalammemberikaninformasiakademikkepadamahasiswa dan dosendengancara
online dari pada menggunakansistem manual.
Dan
untukdosensendiridenganadanyaSIAkad UNIPDU bisameng-input
nilaiPresensidarijarakygjauhkarenaadanyaSIAkad yang selalusiap 24 jam Online.
DalamhaliniSIAkadtelahmampumemberikanefisiensidalamberupajarak dan waktu.
Akan
tetapidengankeinginanMahasiswamaupunDosen yang menginginkantidakterjadinya down
pada server. Saatmeng-input data
nilaiataupunsaatmencetakkartuujianbagiMahasiswa,
bisadibilanguntukmemenuhikeinginantersebutmembutuhkanbiaya yang sangatbanyak.
Karna untukbisamemiliki server sendiriharusbisamampumenyediakan generator
sendiri, bandwidth internet sendiri yang besar. Agar
mampumeningakatkankualitasdariSIAkadsendiri. Dan
baikdosenmaupunmahasiswasendiriakanmendapatkanpelayanan yang
jauhlebihbaikdarisebelumnya.
3.2.4 AnalisisPengendalian (Control)
Analisispengendalianadalahpeningkatanterhadappengendalianuntukmendeteksi
dan memperbaikikesalahan-kesalahansertakekurangan-kekurangan yang akanterjadi.
Pengendaliandalamsistemsangatdiperlukankeberadaanyauntukmenghindari dan
mendeteksidalampenyalahgunaanataukesalahan pada sistemsertamenjaminkeamanan
data dan informasi. Denganadanya control, makasemuakinerja yang
mengalamigangguanbisacepatdiperbaiki.
Dari
sistemSIAkadsaatinikeamananmasihdapatdikontroldenganbaik, karenahanya admin,
pegawaiataupunmahasiswa yang bisamengakses.
3.2.5 AnalisisEfisiensi (Efficiency)
Analisisefisiensiadalahpeningkatanterhadapefesiensioperasional,
berbedadenganekonomi. Bilaekonomiberhubungandengan input,
efisiensitersebutberhubungandenganbagaimanasumberdaya dan
informasiitudigunakan. Sistemdikatakanefisienatauberhasil,
jikadapatmencapaisasaran yang diinginkan, tidakmengeluarkanbanyakwaktu dan
tenagakerjakaryawan yang berlebihan.
Pada
situs web SIAkadUniversitasPesantren Tinggi DarulUlum,
Selamainidosendenganmahasiswatidakharus KRS dan KHS di kampus.
Efiiensinyadarisegimahasiswabisamemangkasdarisegiwaktu dan jarak dan
bisamelakukan KRS dan KHS selama 24 jam sebelumbataswaktuditentukandimanapun
dan kapanpun.
Untukdosensendiribisameng-inputkannilaipresensidarisiakadatersebutdimanapun dan
kapanpun pada waktu yang sudahditentukan. Jadiefisiensinya pada jarak dan
waktu.
3.2.6 AnalisisLayanan (Service)
Pelayanan
pada situs web SIAkaddiperlukanuntukmeningkatkankepuasanmahasiswa dan dosen.
MahasiswamaupunDosen UNIPDU dapatmengaksesinformasidenganbaikkarenaadanyasiakad.
Akan tetapiterkadangmengalamisedikitgangguan pada proses
pen-imputanataupengambilan data.
Berdasarkandaribeberapapenjelasandiatasdapatdisimpulakanbahawsannya.
Sistem web SIAkad UNIPDU telahmemberikanpelayananmendekatibaikkepada para mahasiswamaupundosen.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah
penulismempelajaritentanganalisissistemakademik pada UNIPDU Jombang,
makadisebutkan :
1. Situs SIAkad pada UNIPU
Jombangtelahmemilikikinerja yang cukupbaik. Karena telahmemberikaninformasi
yang cukupbaik.
2. Server yang digunakanSIAkad UNIPDU
Jombangmasihsewadenganperusahaan, dan dapatmembeli server sendiri agar
sistemkeamananmaupun control dapatterjagadenganbaik.
3. Dosen dan para
mahasiswadenganadanyaSIAkaddimudahkandalamsegiekonomi dan
halinidapatdikembangkanlebihbaik agar lebihefisiensi.
Dari
kesimpulandiatasmakapenulismengharapkanmutupeningkatanmaupunperawatan
(maintenance) pada siakad UNIPDU Jombanggunamempertahankan dan
meningkatkansistem yang lebihbaiklagi.
JurnalAnalisisSistemInformasiAkademik
Online UNDIP Semarang
Komentar
Posting Komentar